Στην τελική ευθεία μπαίνει ένα από τα μεγαλύτερα έργα ψηφιοποίησης της τελευταίας περιόδου, αυτό των αρχείων της ΑΑΔΕ, με προϋπολογισμό 39 εκατ. ευρώ (συν ΦΠΑ).

Μετά από μήνες καθυστερήσεων και διαδοχικές προσφυγές που «φρέναραν» τη διαδικασία, η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων προχώρησε στην κατακύρωση των αναδόχων, ανοίγοντας τον δρόμο για την υλοποίηση ενός project με ιδιαίτερη βαρύτητα για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του Δημοσίου.

1

Για το έργο είχαν εκδηλώσει ενδιαφέρον συνολικά οκτώ σχήματα, ωστόσο η τελική επιλογή περιόρισε τον αριθμό σε πέντε αναδόχους. Σύμφωνα με πληροφορίες, πρόκειται για τον ΟΤΕ, την Unisystems, την Inform Λύκος (Austriacard), την ένωση Nova ICT – Nvisionist και την Cosmos Business. Οι πέντε φορείς καλούνται να «τρέξουν» το απαιτητικό χρονοδιάγραμμα, που περιλαμβάνει τη σάρωση, την ψηφιοποίηση και την ασφαλή αποθήκευση τεράστιου όγκου φυσικών αρχείων, με στόχο να δημιουργηθεί ένα πλήρως ψηφιακό περιβάλλον δεδομένων για την ΑΑΔΕ.

Προσφορές είχαν καταθέσει και τα σχήματα Vodafone-InDigital, Profile-Γεωανάλυση και Q&R-Master, ωστόσο έμειναν εκτός διαγωνισμού καθώς φαίνεται ότι δεν πληρούσαν τα κριτήρια.

Η έκβαση του διαγωνισμού θεωρείται ιδιαίτερα κρίσιμη για την Αρχή, καθώς αφορά ένα έργο που έχει ήδη «ταλαιπωρηθεί» από καθυστερήσεις και εμπλοκές. Παρά το γεγονός ότι η διαδικασία ξεκίνησε το 2023, οι ρυθμοί υλοποίησης αποδείχθηκαν βραδείς, ενώ το σκηνικό περιπλέχθηκε περαιτέρω από προσφυγές που κατατέθηκαν από την Profile και την Cosmos Business. Η μία εκ των δύο εταιρειών (Profile) τελικά έμεινε εκτός, γεγονός που αναδεικνύει τον έντονο ανταγωνισμό και τις ισχυρές τριβές που συνοδεύουν την ανάθεση του έργου.

Η διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο ορίζεται έως 31 Δεκεμβρίου 2025, ενώ διατηρείται δικαίωμα παράτασης. Σύμφωνα με πηγές, το ζήτημα στη συγκεκριμένη περίπτωση είναι ότι τα χρονικά περιθώρια ολοκλήρωσης είναι στενά και το μεγάλο στοίχημα των αναδόχων είναι να προλάβουν να παραδώσουν εντός προθεσμίας το έργο.

Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο

Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο αποτελεί η ψηφιοποίηση μέρους του φυσικού (έγχαρτου) αρχείου των υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) καθώς και η υλοποίηση ενός Συστήματος Ψηφιακού Αποθετηρίου που θα παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης ψηφιακών εγγράφων στο οποίο θα έχουν πρόσβαση οι αρμόδιοι υπάλληλοι της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) και η μεταφορά της σχετικής τεχνογνωσίας στην ΑΑΔΕ.

Σκοπός της υπηρεσίας είναι η ψηφιοποίηση και παράλληλα η δραστική μείωση του όγκου του υφιστάμενου φυσικού αρχείου της ΑΑΔΕ, έτσι ώστε στο πλαίσιο του εκσυγχρονισμού και ψηφιακού μετασχηματισμού της ΑΑΔΕ, να επιτευχθούν οι ακόλουθες επιδιώξεις:

– Βελτίωση της εξυπηρέτησης του πολίτη (ταχύτερα, και εξ αποστάσεως)

– Ευκολότερη πρόσβαση σε αρχεία, ευκολότερη και αποτελεσματικότερη αποθήκευση και ανάκτηση πληροφοριών, ταυτόχρονα από διαφορετικούς χρήστες, χάρη στην άρση των χωρικών ή και χρονικών περιορισμών που αφορούν στη χρήση του αρχείου

– Εξοικονόμηση φυσικού χώρου εναπόθεσης του αρχείου

– Εξοικονόμηση κόστους (κόστος ανθρωποχρόνου του προσωπικού, κόστος ενοικίασης περιττών και πιθανώς ακατάλληλων χώρων γραφείου και αποθηκών, κόστος εκτυπώσεων, κόστος αναλωσίμων φωτοτυπικών μηχανημάτων, κ.ά.)

– Μείωση του διοικητικού φόρτου και αύξηση της παραγωγικότητας του προσωπικού χάρη στη βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών (π.χ. εργασίες ελέγχων κ.ά.)

– Διαφάνεια, με ιχνηλασιμότητα όλων των κινήσεων που αφορούν στην ανάκτηση της πληροφορίας.

– Βελτίωση των συνθηκών εργασίας στο περιβάλλον της ΑΑΔΕ

– Βελτίωση των συνθηκών ασφάλειας και υγιεινής στο χώρο εργασίας

– Ενίσχυση της ασφάλεια της πληροφορίας

– Συμβολή στην προστασία του περιβάλλοντος με εξοικονόμηση χαρτιού

Στόχος του έργου είναι με την ολοκλήρωσή του να διασφαλιστεί η επιχειρησιακή συνέχεια της διαδικασίας ψηφιοποίησης των νέων εγγράφων περιλαμβανομένης της τεχνογνωσίας, της διαδικασίας και των μηχανογραφικών εργαλείων μέσω εκπαιδεύσεων, προκειμένου η ΑΑΔΕ να είναι σε θέση να ψηφιοποιεί και να αρχειοθετεί νέο ψηφιακό αρχείο βάσει κανόνων που θα θέσει η ίδια, χωρίς διατάραξη της υπηρεσιακής συνέχειας.

Στο πλαίσιο της υπηρεσίας προβλέπεται να σαρωθεί όγκος αρχείου που ανέρχεται σε περίπου 182.000.000 σελίδες, με απόκλιση ±25% για όλη την Ελλάδα, εφόσον επαρκεί ο προϋπολογισμός του έργου ως προς τη θετική απόκλιση, εκ των οποίων το 15% από αυτές (27.300.000) επιπρόσθετα θα τεκμηριωθούν – θα εξαχθούν μεταδεδομένα.

Διαβάστε επίσης:

Γιατί καθυστερεί το έργο €40 εκατ. της ΑΑΔΕ για ψηφιοποίηση αρχείων – Ο ρόλος των δύο εταιρειών πληροφορικής

Καθυστερήσεις στο έργο για την ψηφιοποίηση της ΑΑΔΕ – Οι 8 προσφορές, οι προσφυγές και ποια εταιρεία έμεινε εκτός

ΒofA για ΧΑ: Τι αλλάζει για την ελληνική αγορά η πρόταση της Euronext