Σύνταξη χωρίς καθυστερήσεις- Οδηγός τριών βημάτων για γρήγορη απονομή

Η ταχύτερη απονομή των συντάξεων αποτελεί πλέον μία από τις βασικές προτεραιότητες του e-ΕΦΚΑ, καθώς η ψηφιοποίηση των διαδικασιών και η αξιοποίηση νέων πληροφοριακών συστημάτων έχουν μειώσει αισθητά τον χρόνο αναμονής.

Ωστόσο, παρά τη σημαντική πρόοδο που έχει καταγραφεί τα τελευταία χρόνια, εξακολουθούν να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες η έκδοση της οριστικής σύνταξης καθυστερεί εξαιτίας ελλείψεων στον ασφαλιστικό φάκελο, λαθών στην καταγραφή του ασφαλιστικού χρόνου ή μη έγκαιρης ολοκλήρωσης διαδικασιών, όπως η αναγνώριση πλασματικών ετών.

Ειδικοί στην κοινωνική ασφάλιση επισημαίνουν ότι η προετοιμασία για τη συνταξιοδότηση δεν θα πρέπει να ξεκινά λίγες ημέρες πριν από την υποβολή της αίτησης, αλλά αρκετούς μήνες ή ακόμη και δύο χρόνια νωρίτερα. Η έγκαιρη προετοιμασία δίνει τη δυνατότητα στους ασφαλισμένους να εντοπίσουν προβλήματα, να διορθώσουν ανακρίβειες και να συγκεντρώσουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ώστε όταν καταθέσουν την αίτηση να μην απαιτηθούν πρόσθετοι έλεγχοι από τις υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ.

Σύμφωνα με το δικηγόρο Διονύση Ρίζο, οι φάκελοι που είναι πλήρεις από την πρώτη ημέρα ολοκληρώνονται σημαντικά ταχύτερα σε σχέση με εκείνους που χρειάζονται συμπληρωματικά στοιχεία ή διασταυρώσεις μεταξύ διαφορετικών ασφαλιστικών φορέων.

Πρώτο βήμα: Πλήρης έλεγχος του ασφαλιστικού ιστορικού

Το σημαντικότερο στάδιο πριν από την υποβολή της αίτησης είναι η επιβεβαίωση του ασφαλιστικού χρόνου. Οι ασφαλισμένοι θα πρέπει να διαπιστώσουν ότι έχουν καταχωριστεί σωστά:

• όλα τα έτη ασφάλισης,
• οι ημέρες εργασίας,
• οι εισφορές,
• οι περίοδοι ανεργίας που αναγνωρίζονται,
• η διαδοχική ασφάλιση σε διαφορετικά πρώην ταμεία,
• καθώς και τυχόν χρόνος παράλληλης ασφάλισης.

Στην πράξη δεν είναι λίγες οι περιπτώσεις όπου διαπιστώνονται ελλείψεις σε παλαιότερες ασφαλιστικές περιόδους ή ασυμφωνίες μεταξύ διαφορετικών μητρώων. Αν τα προβλήματα αυτά εντοπιστούν μετά την κατάθεση της αίτησης, απαιτείται πρόσθετη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων, γεγονός που μπορεί να παρατείνει σημαντικά την απονομή της σύνταξης.

Για τον λόγο αυτό, οι ειδικοί συστήνουν στους ασφαλισμένους να πραγματοποιούν εγκαίρως έλεγχο του ασφαλιστικού τους ιστορικού μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ ή, όπου απαιτείται, να απευθύνονται στις αρμόδιες υπηρεσίες για τη διόρθωση λαθών.

Δεύτερο βήμα: Συγκέντρωση όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών

Εξίσου κρίσιμο είναι να υπάρχει πλήρης φάκελος κατά την ημέρα υποβολής της αίτησης συνταξιοδότησης. Ανάλογα με την ασφαλιστική διαδρομή κάθε πολίτη, μπορεί να απαιτούνται:

• βεβαιώσεις ασφάλισης,
• στοιχεία προηγούμενων εργοδοτών,
• αποφάσεις αναγνώρισης ασφαλιστικού χρόνου,
• πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης,
• δικαιολογητικά στρατιωτικής θητείας,
• αποφάσεις διαδοχικής ή παράλληλης ασφάλισης,
• καθώς και κάθε άλλο έγγραφο που τεκμηριώνει τον χρόνο ασφάλισης ή ειδικές προϋποθέσεις συνταξιοδότησης.

Ακόμη και η έλλειψη ενός μόνο εγγράφου μπορεί να οδηγήσει σε αίτημα για συμπληρωματικά στοιχεία από τον e-ΕΦΚΑ. Μέχρι να προσκομιστούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, η επεξεργασία του φακέλου ουσιαστικά «παγώνει», αυξάνοντας τον συνολικό χρόνο αναμονής.

Για τον λόγο αυτό συνιστάται η δημιουργία πλήρους φακέλου αρκετό διάστημα πριν από την αποχώρηση από την εργασία, ώστε να υπάρχει χρόνος για την έκδοση τυχόν πιστοποιητικών που απαιτούνται.

Τρίτο βήμα: Αναγνώριση πλασματικών ετών

Ιδιαίτερη σημασία αποκτά η αναγνώριση πλασματικών χρόνων ασφάλισης, καθώς για πολλούς ασφαλισμένους αποτελεί προϋπόθεση είτε για τη θεμελίωση συνταξιοδοτικού δικαιώματος είτε για τη συμπλήρωση του απαιτούμενου χρόνου ασφάλισης. Μεταξύ των περιόδων που μπορούν να αναγνωριστούν περιλαμβάνονται:

• η στρατιωτική θητεία,
• ο χρόνος σπουδών,
• ο χρόνος ανατροφής παιδιών,
• περίοδοι επιδοτούμενης ανεργίας,
• καθώς και άλλοι χρόνοι που προβλέπονται από την ασφαλιστική νομοθεσία.

Η έγκαιρη ολοκλήρωση της διαδικασίας επιτρέπει στον ασφαλισμένο να γνωρίζει με βεβαιότητα τον συνολικό ασφαλιστικό χρόνο που διαθέτει πριν από την υποβολή της αίτησης συνταξιοδότησης.

Αντίθετα, όταν η αναγνώριση γίνεται ταυτόχρονα με την αίτηση συνταξιοδότησης, συχνά απαιτείται επιπλέον διοικητικός έλεγχος, γεγονός που μπορεί να επιμηκύνει τη διαδικασία απονομής.

Τι πρέπει να κάνουν οι υποψήφιοι συνταξιούχοι

Οι ειδικοί συνοψίζουν τις βασικές κινήσεις που πρέπει να προηγηθούν της αίτησης συνταξιοδότησης:

• Να ελέγξουν εγκαίρως τον συνολικό ασφαλιστικό χρόνο και τυχόν ελλείψεις.
• Να διορθώσουν λάθη ή ανακρίβειες στο ασφαλιστικό ιστορικό.
• Να συγκεντρώσουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά πριν από την κατάθεση της αίτησης.
• Να εξετάσουν αν συμφέρει η αναγνώριση πλασματικών ετών.
• Να ενημερωθούν έγκαιρα για τις προϋποθέσεις θεμελίωσης του συνταξιοδοτικού δικαιώματος.

Σύμφωνα με τον κ.  Ρίζο, η σωστή προετοιμασία, η πληρότητα του φακέλου και η έγκαιρη διευθέτηση κάθε εκκρεμότητας μπορούν να μειώσουν αισθητά τον χρόνο αναμονής και να οδηγήσουν σε ταχύτερη έκδοση της οριστικής σύνταξης, χωρίς περιττές καθυστερήσεις και επαναλαμβανόμενες διοικητικές διαδικασίες.