Σε πλήρη παραγωγική λειτουργία τίθεται από σήμερα Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 το νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σηματοδοτώντας την οριστική κατάργηση του «ΕΡΓΑΝΗ Ι» και την είσοδο της αγοράς εργασίας σε ένα νέο ψηφιακό περιβάλλον. Η μετάβαση δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική αναβάθμιση, αλλά μια δομική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο δηλώνονται, παρακολουθούνται και ελέγχονται οι εργασιακές σχέσεις στη χώρα.

Το νέο σύστημα εντάσσεται στον ευρύτερο σχεδιασμό ψηφιακού μετασχηματισμού της δημόσιας διοίκησης και φιλοδοξεί να περιορίσει δραστικά τη γραφειοκρατία, να απλοποιήσει τις διαδικασίες για τις επιχειρήσεις και να ενισχύσει τη διαφάνεια υπέρ των εργαζομένων. Μετά από μια μακρά περίοδο πιλοτικής λειτουργίας και σταδιακής ένταξης νέων εφαρμογών, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» περνά πλέον σε καθεστώς πλήρους και υποχρεωτικής χρήσης.

1

Ενιαίο έντυπο πρόσληψης – Τέλος στα πολλαπλά έγγραφα

Μία από τις βασικότερες αλλαγές αφορά την απλοποίηση των δηλώσεων πρόσληψης. Μέχρι σήμερα, οι εργοδότες υποχρεώνονταν να υποβάλλουν πολλαπλά έντυπα για την ολοκλήρωση μιας νέας πρόσληψης, με αποτέλεσμα αυξημένο διοικητικό βάρος και συχνά λάθη ή παραλείψεις.

Με το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» καθιερώνεται ενιαίο ψηφιακό έντυπο, μέσω του οποίου ολοκληρώνεται συνολικά η διαδικασία. Το σύστημα αντλεί και διασταυρώνει αυτόματα δεδομένα, μειώνοντας τα περιθώρια σφαλμάτων και επιταχύνοντας τη διαδικασία.

Παράλληλα, ψηφιοποιείται πλήρως ο ετήσιος πίνακας προσωπικού, ενώ οι μεταβολές στους όρους απασχόλησης (ωράριο, είδος σύμβασης, μετατροπή πλήρους σε μερική απασχόληση κ.λπ.) πραγματοποιούνται μέσα από ένα πιο ευέλικτο και λειτουργικό περιβάλλον.

Πλήρης χαρτογράφηση όλων των μορφών εργασίας

Το νέο πληροφοριακό σύστημα διευρύνει το πεδίο καταγραφής, καλύπτοντας πιο ολοκληρωμένα όλες τις μορφές εργασιακών σχέσεων:

-Μισθωτή εργασία πλήρους και μερικής απασχόλησης

-Εκ περιτροπής εργασία

-Παράλληλη απασχόληση

-Δανειζόμενους εργαζομένους

Η συγκέντρωση των δεδομένων σε ενιαία βάση επιτρέπει καλύτερη παρακολούθηση της αγοράς εργασίας σε πραγματικό χρόνο, προσφέροντας στο κράτος ακριβέστερη εικόνα για την απασχόληση, τις ώρες εργασίας και τις μεταβολές στα εργασιακά καθεστώτα.

Ενίσχυση της διαφάνειας για τον εργαζόμενο

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην πρόσβαση των εργαζομένων στα προσωπικά τους στοιχεία. Μέσω της αναβαθμισμένης ψηφιακής εφαρμογής, οι εργαζόμενοι μπορούν να βλέπουν τις δηλωμένες ώρες εργασίας, τους όρους της σύμβασής τους και τις μεταβολές που δηλώνονται από τον εργοδότη.

Η δυνατότητα αυτή ενισχύει τον έλεγχο και περιορίζει τα περιθώρια αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας, καθώς ο εργαζόμενος έχει πλέον άμεση εικόνα για το τι έχει καταχωριστεί στο σύστημα.

Μείωση διοικητικού κόστους για τις επιχειρήσεις

Για τις επιχειρήσεις, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» υπόσχεται λιγότερο χρόνο σε διοικητικές διαδικασίες και μεγαλύτερη ευελιξία. Η ενοποίηση των δηλώσεων και η διαλειτουργικότητα με συστήματα μισθοδοσίας και λογισμικά διαχείρισης προσωπικού διευκολύνει την καθημερινή λειτουργία, ειδικά για μικρομεσαίες επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν εξειδικευμένα τμήματα HR.

Επιπλέον, η δυνατότητα διορθώσεων και τροποποιήσεων μέσα από πιο φιλικό περιβάλλον μειώνει την ανάγκη για επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις και περιορίζει τα διοικητικά πρόστιμα που στο παρελθόν προέκυπταν από τυπικά λάθη.

Άδειες και αποχωρήσεις με ένα «κλικ»

Αλλαγές έρχονται και στη δήλωση της ετήσιας άδειας. Η προδήλωση καταργείται και αντικαθίσταται από απογραφική δήλωση της χορήγησης, εντός του επόμενου μήνα. Από 1ης Ιανουαρίου 2026 καταργείται ο Ετήσιος Πίνακας Αδειών (Ε11), καθώς όλα τα στοιχεία θα αντλούνται ψηφιακά.

Αντίστοιχα, η οικειοθελής αποχώρηση εργαζομένου δηλώνεται πλέον αποκλειστικά ψηφιακά, χωρίς έντυπα και χωρίς υποχρέωση συνυπογραφής από την επιχείρηση. Ο εργαζόμενος ενημερώνεται αυτόματα μέσω MyErgani και έχει τη δυνατότητα να υποβάλει ο ίδιος τη δήλωση αποχώρησης.

Fast track προσλήψεις

Από τη στιγμή της πλήρους λειτουργίας του συστήματος, ενεργοποιούνται και οι υπόλοιπες βασικές ρυθμίσεις του νόμου 5239/2025, όπως οι fast track προσλήψεις και αποχωρήσεις, οι άμεσες ψηφιακές μεταβολές ωραρίων και αποδοχών, αλλά και οι ειδικές ρυθμίσεις για εργασία την έκτη ημέρα, όπου προβλέπεται.

Στρατηγικός στόχος: Ψηφιακή ωρίμανση της αγοράς εργασίας

Η πλήρης λειτουργία του νέου συστήματος συνδέεται με τον ευρύτερο στόχο της ψηφιακής ωρίμανσης της ελληνικής αγοράς εργασίας. Η συγκέντρωση και επεξεργασία αξιόπιστων δεδομένων επιτρέπει καλύτερο σχεδιασμό πολιτικών απασχόλησης, ενώ ενισχύει τη διαφάνεια και την εμπιστοσύνη μεταξύ κράτους, επιχειρήσεων και εργαζομένων.

Ταυτόχρονα, η ύπαρξη σύγχρονου και ολοκληρωμένου ψηφιακού πλαισίου αποτελεί κρίσιμο στοιχείο για την προσέλκυση επενδύσεων, ιδίως σε τομείς που απαιτούν σταθερό και διαφανές εργασιακό περιβάλλον.

Η μεταβατική περίοδος και η πλήρης εφαρμογή

Η περίοδος πιλοτικής λειτουργίας που προηγήθηκε έδωσε τη δυνατότητα σε εργοδότες, λογιστές και επαγγελματίες να εξοικειωθούν με το νέο σύστημα. Με την 16η Φεβρουαρίου 2026, η χρήση του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» καθίσταται καθολική, ενώ το προηγούμενο σύστημα παύει να δέχεται νέες υποβολές.

Η επιτυχία του εγχειρήματος θα κριθεί στην πράξη, από το κατά πόσο θα επιτευχθεί ο βασικός στόχος: λιγότερη γραφειοκρατία, μεγαλύτερη διαφάνεια και ταχύτερες διαδικασίες στην αγορά εργασίας.

Διαβάστε επίσης

Πώς θα διαμορφώνεται η σύνταξη για τους νέους ασφαλισμένους – Οι νέοι κανόνες που «κλειδώνουν» τον υπολογισμό της επικουρικής

Γιάννης Παναγόπουλος: «Δεν φεύγω. Είμαι εκλεγμένος Πρόεδρος» – Αντεπίθεση για τα 73 εκατ., αιχμές για διαρροές και μήνυμα ενόψει συνεδρίου την άνοιξη

Γιάννης Παναγόπουλος: Δολοφονία χαρακτήρα, δεν υπάρχει ούτε ένα ευρώ εκτός διαφάνειας – Είμαι εκλεγμένος πρόεδρος, δεν με διώχνει κανείς