Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Προθεσμία έως 30 Σεπτεμβρίου για την ένταξη στο νέο σύστημα – Τι αλλάζει από τον Οκτώβριο

Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και αγρότες που δεν έχουν ακόμη ενταχθεί στο καθεστώς της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς έως τις 30 Σεπτεμβρίου θα πρέπει να επιλέξουν και να δηλώσουν στην ΑΑΔΕ τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδουν τα τιμολόγιά τους.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται από την 1η Οκτωβρίου 2026 στο σύνολο των υπόχρεων, μετά την πρώτη φάση εφαρμογής που ξεκίνησε στις 2 Μαρτίου και αφορούσε επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, σύμφωνα με τις δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος του 2023.

Για τις μικρότερες επιχειρήσεις, το διάστημα μέχρι το τέλος Σεπτεμβρίου αποτελεί περίοδο προσαρμογής, κατά την οποία θα πρέπει να ολοκληρωθούν οι απαραίτητες τεχνικές και διαδικαστικές ενέργειες, όπως η αναβάθμιση του λογισμικού, η επιλογή παρόχου ή η ενεργοποίηση των εφαρμογών της ΑΑΔΕ, καθώς και η υποβολή της σχετικής δήλωσης.

Με την πλήρη εφαρμογή του νέου συστήματος, όλα τα τιμολόγια που αφορούν συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων θα εκδίδονται αποκλειστικά σε ψηφιακή μορφή και θα διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA, λαμβάνοντας μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

Οι διαθέσιμες επιλογές

Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν ανάμεσα σε δύο τρόπους έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Η πρώτη επιλογή είναι η συνεργασία με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Σε αυτή την περίπτωση, ο πάροχος αναλαμβάνει την αυθεντικοποίηση και τη διαβίβαση των παραστατικών στην ΑΑΔΕ. Η δήλωση ένταξης υποβάλλεται συνήθως από τον ίδιο τον πάροχο, ενώ η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω του λογαριασμού της στο myAADE και καλείται να εγκρίνει ή να απορρίψει τη διαδικασία. Αν δεν υπάρξει αντίδραση εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, η δήλωση θεωρείται αυτομάτως αποδεκτή.

Η δεύτερη επιλογή αφορά τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ, το timologio και το myDATAapp. Η πρώτη χρησιμοποιείται μέσω υπολογιστή, ενώ η δεύτερη επιτρέπει την έκδοση παραστατικών από κινητό τηλέφωνο ή άλλη φορητή συσκευή.

Η συγκεκριμένη λύση απευθύνεται κυρίως σε ατομικές και μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένο όγκο συναλλαγών, που δεν χρειάζονται προηγμένες λειτουργίες εμπορικής διαχείρισης.

Παράλληλα, δίνεται η δυνατότητα χρήσης περισσότερων από ενός παρόχων ή ακόμη και συνδυασμού πιστοποιημένου παρόχου με τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.

Το ERP δεν αρκεί χωρίς διασύνδεση

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται από τις επιχειρήσεις που σήμερα εκδίδουν τιμολόγια αποκλειστικά μέσω εμπορικού ή λογιστικού λογισμικού (ERP).

Παρότι τα συγκεκριμένα προγράμματα μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των οικονομικών και εμπορικών λειτουργιών της επιχείρησης, δεν αποτελούν από μόνα τους αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Για να είναι συμβατά με το νέο πλαίσιο θα πρέπει να διασυνδεθούν με πιστοποιημένο πάροχο ή να λειτουργούν σε συνδυασμό με τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.

Εξαίρεση ισχύει μόνο για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης, όπου επιτρέπεται η απευθείας διαβίβαση μέσω κατάλληλα διασυνδεδεμένου ERP.

Πόσοι έχουν ήδη ενταχθεί

Σύμφωνα με τα στοιχεία της ΑΑΔΕ, περίπου 591.000 επιχειρήσεις έχουν ήδη διαβιβάσει συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή της εφαρμογής timologio.

Ωστόσο, οι επιχειρήσεις που έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία υποβάλλοντας τη σχετική δήλωση ανέρχονται σε περίπου 142.000, γεγονός που δείχνει ότι σημαντικό μέρος της αγοράς δεν έχει ακόμη προχωρήσει στις απαιτούμενες ενέργειες.

Μεταβατική περίοδος έως το τέλος του 2026

Παρότι η υποχρέωση τίθεται σε ισχύ από την 1η Οκτωβρίου, προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Κατά το διάστημα αυτό θα επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των παλαιών τρόπων έκδοσης τιμολογίων, μόνο όμως για όσους έχουν υποβάλει εμπρόθεσμα δήλωση ένταξης μέσω παρόχου ή δήλωση χρήσης του timologio, με ημερομηνία ενεργοποίησης το αργότερο έως την 1η Οκτωβρίου.

Όσοι δεν έχουν δηλώσει εγκαίρως το κανάλι που θα χρησιμοποιούν δεν θα μπορούν να αξιοποιήσουν τη μεταβατική περίοδο.

Από την 1η Ιανουαρίου 2027, η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα αποτελεί τη μοναδική αποδεκτή διαδικασία, χωρίς δυνατότητα χρήσης χειρόγραφων ή άλλων μη πιστοποιημένων παραστατικών.

Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου θα αντιμετωπίζεται φορολογικά ως μη έκδοση παραστατικού, με τις κυρώσεις που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας.

Παράλληλα, από τις 12 Οκτωβρίου επεκτείνεται και η υποχρεωτική εφαρμογή των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης. Τα σχετικά έγγραφα θα πρέπει να εκδίδονται πριν από την έναρξη της μεταφοράς των εμπορευμάτων και θα φέρουν QR Code, ώστε όλα τα στοιχεία της διακίνησης να είναι άμεσα διαθέσιμα στην ΑΑΔΕ.

 

Διαβάστε επίσης

Αγροτικές επιδοτήσεις: «Πράσινο φως» της Κομισιόν στο νέο σύστημα πληρωμών της ΑΑΔΕ

ΕΦΚΑ- ΔΥΠΑ: Ο χάρτης των πληρωμών για την πρώτη εβδομάδα του Αυγούστου

Τέλος σε μια στρέβλωση δεκαετιών: Τι αλλάζει στις άδειες των διευθυντικών στελεχών με τον νέο εργασιακό νόμο