Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική για χιλιάδες επιχειρήσεις από 1η Οκτωβρίου

Σε υποχρεωτική τροχιά ηλεκτρονικής τιμολόγησης περνά από την 1η Οκτωβρίου 2026 μια μεγάλη κατηγορία επιχειρήσεων, καθώς ολοκληρώνεται η δεύτερη και τελευταία φάση εφαρμογής του μέτρου. Η ΑΑΔΕ έχει ήδη ξεκινήσει την ενημέρωση των υπόχρεων, αποστέλλοντας ηλεκτρονικά μηνύματα με οδηγίες για τις απαιτούμενες ενέργειες, τις σχετικές προθεσμίες αλλά και τα πρόστιμα που προβλέπονται σε περίπτωση παραβάσεων.

Η δεύτερη φάση αφορά τις επιχειρήσεις που εμφανίζουν ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, σύμφωνα με τη δήλωση που υπέβαλαν για το φορολογικό έτος που ξεκίνησε εντός του 2023. Η νέα διαδικασία καλύπτει συγκεκριμένες κατηγορίες συναλλαγών και έρχεται να συμπληρώσει το καθεστώς που εφαρμόζεται ήδη στις μεγαλύτερες επιχειρήσεις.

Ειδικότερα, από τον Οκτώβριο ηλεκτρονική τιμολόγηση απαιτείται για τις εγχώριες συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων, για συναλλαγές B2B με χώρες εκτός ΕΕ, καθώς και για συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, όταν αυτές δεν υπάγονται ήδη σε υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης βάσει άλλων διατάξεων.

Οι επιχειρήσεις που δηλώνουν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί στο σύστημα, καθώς η σχετική υποχρέωση για αυτές ξεκίνησε στις 2 Μαρτίου 2026.

Τρίμηνη περίοδος προσαρμογής

Η έναρξη της υποχρέωσης δεν σημαίνει ότι από την πρώτη ημέρα παύουν αυτομάτως να ισχύουν οι υφιστάμενες διαδικασίες. Για το διάστημα από 1η Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026 έχει προβλεφθεί μεταβατική περίοδος, κατά την οποία οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν παράλληλα τους μέχρι σήμερα τρόπους έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών τους.

Μέσα σε αυτό το πλαίσιο, οι υπόχρεοι θα πρέπει να έχουν υποβάλει τη σχετική δήλωση στο myDATA. Στη συγκεκριμένη δήλωση πρέπει να δηλώνεται ως ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης η 1η Οκτωβρίου 2026 ή προγενέστερη ημερομηνία.

Για την υποβολή της δήλωσης έχει δοθεί περιθώριο έως τις 12 Οκτωβρίου 2026. Η παράλειψη της διαδικασίας ή η εκπρόθεσμη υποβολή της μπορεί να οδηγήσει στις κυρώσεις που προβλέπονται για πληροφοριακές δηλώσεις.

Πώς μπορούν να εκδίδουν τιμολόγια οι επιχειρήσεις

Δύο είναι οι επιλογές που έχουν στη διάθεσή τους οι επιχειρήσεις για την ηλεκτρονική έκδοση των παραστατικών.

Η μία αφορά τη χρήση εξουσιοδοτημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μέσω του οποίου πραγματοποιείται η έκδοση των στοιχείων.

Η δεύτερη επιλογή είναι οι δωρεάν ψηφιακές λύσεις της ΑΑΔΕ. Συγκεκριμένα, οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν το timologio ή το myDATAapp για κινητές συσκευές. Οι εφαρμογές επιτρέπουν την ηλεκτρονική δημιουργία των παραστατικών και την άμεση διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA.

Παράλληλα, το νέο καθεστώς δημιουργεί υποχρεώσεις και για εκείνους που λαμβάνουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Η αποδοχή τους από τους λήπτες είναι υποχρεωτική ήδη από τις 2 Μαρτίου 2026, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.

Ποιοι κινδυνεύουν με πρόστιμα

Ιδιαίτερα σημαντικό είναι το σκέλος των κυρώσεων, καθώς η χρήση διαφορετικού τρόπου έκδοσης από αυτόν που προβλέπει το νέο σύστημα μπορεί να θεωρηθεί φορολογικά ως μη έκδοση παραστατικού.

Στα τιμολόγια που υπόκεινται σε ΦΠΑ, η βασική κύρωση ανέρχεται στο 50% του ΦΠΑ που θα αναλογούσε στο παραστατικό. Υπάρχουν, όμως, και κατώτατα όρια προστίμων, τα οποία εξαρτώνται από το λογιστικό σύστημα που τηρεί η επιχείρηση.

Συγκεκριμένα, το ελάχιστο πρόστιμο ανά φορολογικό έλεγχο είναι 250 ευρώ για όσους τηρούν απλογραφικά βιβλία και 500 ευρώ για όσους τηρούν διπλογραφικό σύστημα.

Η επανάληψη της παράβασης αυξάνει σημαντικά την επιβάρυνση. Στην πρώτη υποτροπή, το πρόστιμο διαμορφώνεται στο 100% του φόρου, με ελάχιστα ποσά 500 και 1.000 ευρώ αντίστοιχα για απλογραφικά και διπλογραφικά βιβλία.

Σε περίπτωση νέας υποτροπής, η κύρωση φτάνει στο 200% του φόρου. Τα κατώτατα όρια ανεβαίνουν τότε στα 1.000 ευρώ για το απλογραφικό και στα 2.000 ευρώ για το διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.

Επιπλέον, προβλέπεται πρόσθετο πρόστιμο ανά φορολογικό έλεγχο, ύψους 500 ευρώ για το απλογραφικό και 1.000 ευρώ για το διπλογραφικό σύστημα.

Ξεχωριστή κύρωση, ύψους 2.500 ευρώ, προβλέπεται σε συγκεκριμένες περιπτώσεις για μη υποβολή ή ανακριβή υποβολή στοιχείων που σχετίζονται με τις συγκεκριμένες υποχρεώσεις.

Παραμένει το αίτημα για παράταση

Παρότι το υφιστάμενο χρονοδιάγραμμα προβλέπει ότι η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, οι επιχειρήσεις εξακολουθούν να ζητούν περισσότερο χρόνο για την προσαρμογή τους.

Στο πλαίσιο αυτό, παραμένει ανοιχτό το ενδεχόμενο να δοθεί παράταση και η πλήρης εφαρμογή του μέτρου να μεταφερθεί για την 1η Μαρτίου 2027, εφόσον το σχετικό αίτημα της αγοράς γίνει αποδεκτό.

Το ισχύον καθεστώς της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης καθορίζεται από την Κοινή Απόφαση Α.1128/2025, η οποία έχει εκδοθεί από τον Υφυπουργό Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και τον Διοικητή της ΑΑΔΕ.

 

Διαβάστε επίσης 

Ιράν–ΗΠΑ: Ανησυχία για τη ναυσιπλοΐα στον Ορμούζ μετά από νέο χτύπημα – Η Τεχεράνη καταγγέλλει τις απειλές Τραμπ στον ΟΗΕ

Από σήμερα οι εγγραφές επιτυχόντων στα ΑΕΙ – Αποκλειστικά ηλεκτρονικά

Ποια έργα «τρέχει με χίλια» σήμερα η Μαρία Σφερούτσα στο ΔΕΣΦΑ