Πλησιάζει η ώρα της υποχρεωτικής εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για χιλιάδες επιχειρήσεις στους κλάδους της ενέργειας, του χονδρικού και λιανικού εμπορίου, των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών και των διοικητικών δραστηριοτήτων του τουρισμού. Περίπου 80.000 επιχειρήσεις και 350.000 εργαζόμενοι εισέρχονται στη νέα φάση εφαρμογής του μέτρου από τις 3 Νοεμβρίου 2025, με στόχο την πλήρη ψηφιακή παρακολούθηση του χρόνου εργασίας και τη διασφάλιση της διαφάνειας στις αμοιβές.

Η νέα ερμηνευτική εγκύκλιος του Υπουργείου Εργασίας, που εκδόθηκε ενόψει της έναρξης, εξειδικεύει τον τρόπο λειτουργίας της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και διευκρινίζει κρίσιμα σημεία που προκαλούσαν αβεβαιότητα στις επιχειρήσεις, ιδίως σε ό,τι αφορά τη σήμανση, τις εξαιρέσεις και τις ευθύνες εργοδοτών και εργαζομένων.

1

Ποιοι υποχρεούνται και ποιοι εξαιρούνται

Η κάρτα εφαρμόζεται υποχρεωτικά στους τέσσερις μεγάλους κλάδους της οικονομίας, όπως ορίζει η απόφαση 16973/25.06.2025 (ΦΕΚ Β’ 3271), ενώ δεν υπάρχει δυνατότητα προαιρετικής ένταξης. Εξαιρούνται ωστόσο εργαζόμενοι που απασχολούνται εκτός εγκαταστάσεων και κινούνται διαρκώς (όπως τεχνικοί δικτύων, περιοδεύοντες πωλητές, tour leaders, ασφαλιστικοί σύμβουλοι και relationship managers), εφόσον η εργασία τους δεν πραγματοποιείται σε σταθερό χώρο.

Αντίθετα, όσοι εργάζονται σε χώρους μισθωμένους από την επιχείρηση, όπως τα shop-in-shop, θεωρούνται ότι έχουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας και υποχρεούνται να “χτυπούν κάρτα” στον συγκεκριμένο χώρο.

Πώς λειτουργεί η σήμανση – Ζυγός αριθμός “χτυπημάτων”

Η ψηφιακή κάρτα αφορά μόνο εργαζόμενους με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας. Δεν περιλαμβάνει τηλεργαζόμενους, ούτε όσους απασχολούνται αποκλειστικά εκτός εγκαταστάσεων.

Η σήμανση αποτυπώνει την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο από τις κτιριακές εγκαταστάσεις, ενώ ο συνολικός ημερήσιος χρόνος απασχόλησης προκύπτει από τον συνδυασμό του δηλωθέντος ωραρίου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, του προγραμματισμένου ωραρίου και των σημάνσεων.

Η εγκύκλιος ορίζει ρητά ότι ο αριθμός των “χτυπημάτων” της κάρτας πρέπει να είναι ζυγός:

  • 0 χτυπήματα, σε περίπτωση τηλεργασίας ή νόμιμης απουσίας,
  • 2 χτυπήματα, για συνεχές ωράριο (είσοδος – έξοδος),
  • 4 χτυπήματα, για σπαστό ωράριο (είσοδος/έξοδος πρωινού και απογευματινού κύκλου).

Ενδιάμεσες σημάνσεις δεν λαμβάνονται υπόψη. Εάν κατά τη διάρκεια ελέγχου διαπιστωθεί ότι εργαζόμενος βρίσκεται στις εγκαταστάσεις πριν από τη δηλωμένη έναρξη ή μετά τη λήξη του ωραρίου χωρίς αντίστοιχη σήμανση, η επιχείρηση υπόκειται σε κυρώσεις.

Υποκαταστήματα και όμιλοι εταιρειών

Ιδιαίτερη μέριμνα δίνεται για τις επιχειρήσεις με υποκαταστήματα ή όσες ανήκουν σε ομίλους με διαφορετικά ΑΦΜ.
Όταν εργαζόμενος ξεκινά στο υποκατάστημα Α και ολοκληρώνει την εργασία του στο Β, απαιτούνται δύο σημάνσεις: είσοδος στο Α και έξοδος στο Β. Αντίστοιχα, η μετακίνηση μεταξύ εταιρειών του ίδιου ομίλου με διαφορετικό ΑΦΜ θεωρείται αλλαγή εργοδότη και συνεπάγεται σημάνσεις σε κάθε εταιρεία ξεχωριστά.

Ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά

Για πρώτη φορά εισάγεται θεσμικά η έννοια της «ευέλικτης προσέλευσης», έως 120 λεπτά ημερησίως, με ρητή συμφωνία εργοδότη και εργαζόμενου.
Αν, για παράδειγμα, το δηλωθέν ωράριο είναι 09:00 – 17:00 και έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση 30 λεπτών, ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει μεταξύ 09:00 και 09:30, ενώ η αποχώρηση μετατίθεται ανάλογα.

Η ευέλικτη προσέλευση δεν επιτρέπει πρόωρη έναρξη (π.χ. στις 08:30 χωρίς αλλαγή ωραρίου) — σε τέτοια περίπτωση θεωρείται αναντιστοιχία μεταξύ δηλωμένου ωραρίου και σήμανσης και μπορεί να επιβληθούν πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Ευθύνες και κυρώσεις

Η σήμανση αποτελεί υποχρέωση του εργαζομένου, ωστόσο η ευθύνη για τη σωστή εφαρμογή του συστήματος ανήκει στον εργοδότη. Ο εργοδότης οφείλει να εξασφαλίσει την ακρίβεια των στοιχείων, την ορθή χρήση της κάρτας και τη συμφωνία των δεδομένων με το δηλωμένο ωράριο.

Η μη διαβίβαση ή η λανθασμένη σήμανση εντός 15 λεπτών από την έναρξη ή λήξη της εργασίας θεωρείται παράβαση. Οι κυρώσεις προβλέπονται από τα Παραρτήματα V και VI της ΥΑ 80016/2022, που ενεργοποιούνται από τις 3 Νοεμβρίου 2025.

Το απολογιστικό σύστημα και οι προβληματισμοί

Με βάση το άρθρο 22 του ν. 5053/2023, οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα μπορούν, αν το επιλέξουν, να μην δηλώνουν προκαταβολικά τις αλλαγές στο ωράριο, την υπερωρία ή την αναδιοργάνωση του χρόνου εργασίας. Αντίθετα, θα μπορούν να το κάνουν απολογιστικά, στο τέλος του μήνα.

Η επιλογή αυτή έχει προκαλέσει αντιδράσεις από συνδικαλιστικούς φορείς, καθώς θεωρούν ότι μειώνει τον προληπτικό έλεγχο και ενδέχεται να οδηγήσει σε υποδηλωμένη εργασία. Το Υπουργείο, από την πλευρά του, υποστηρίζει ότι το νέο σύστημα προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία και διοικητική απλούστευση, χωρίς να περιορίζει τα δικαιώματα των εργαζομένων.

Διαβάστε επίσης:

Τα νέα μέτρα κατά της φοροδιαφυγής το 2026 – Φόρος στα κρυπτονομίσματα, ψηφιοποίηση συναλλαγών, νέα πλατφόρμα για την ακίνητη περιουσία

ΑΑΔΕ: Πρόστιμα και λουκέτα για φοροδιαφυγή σε 42 Κέντρα Υποβολής Δηλώσεων

Πλάτη από τους σουπερμαρκετάδες στο «καλάθι» Θεοδωρικάκου