Έναν οδηγό με διευκρινίσεις σχετικά με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, που χρειάζεται να καταθέσει ο αιτών, προκειμένου να ολοκληρώσει την υποβολή δήλωσης ακινήτου έδωσε στη δημοσιότητα το Ελληνικό Κτηματολόγιο.
Προαιρετική διευκρινίζει, αρχικά, ότι είναι η υποβολή του πιστοποιητικού μεταγραφής, ενός εντύπου που χορηγείται από τα κατά τόπους αρμόδια υποθηκοφυλακεία. Όπως τονίζεται στην ανακοίνωση του Ελληνικού Κτηματολογίου, η μη υποβολή του συγκεκριμένου εντύπου, επομένως, δεν κωλύει την καταχώριση των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας.
Όπως σημειώνει σχετικά η ανακοίνωση, σε περίπτωση που προσκομιστεί το εν λόγω έγγραφο από τον αιτούντα ιδιοκτήτη σε μεταγενέστερο χρόνο, θα παραλαμβάνεται από τα Γραφεία Κτηματογράφησης, μέσω των αιτήσεων συμπληρωματικών στοιχείων.
Υπογραμμίζεται, ωστόσο, ότι η δήλωση ενός ακινήτου στο Κτηματολόγιο παραμένει υποχρεωτική για όλους ανεξαιρέτως, ενώ σε περίπτωση μη δήλωσης σε αυτό, προβλέπονται κυρώσεις, με κίνδυνο ακόμη και απώλειας του ίδιου του ακινήτου.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τη δήλωση στο Κτηματολόγιο
Σε πρώτη φάση, οι ενδιαφερόμενοι ιδιοκτήτες ακινήτων θα πρέπει να συμπληρώσουν το ειδικό έντυπο της δήλωσης ιδιοκτησίας, στα Γραφεία Κτηματογράφησης και το www.ktimatologio.gr.
Το έντυπο αυτό αποτελείται από τέσσερις ενότητες:
- Στοιχεία Δικαιούχου (συμπληρώνεται μία φορά),
- Στοιχεία Ακινήτου,
- Στοιχεία Δικαιώματος και
- Πρόσθετες Πληροφορίες.
Σημειώνεται ότι οι ενότητες 2,3 και 4 συμπληρώνονται τόσες φορές, όσα και τα δικαιώματα που δηλώνει ο ενδιαφερόμενος.
Πέρα από το έντυπο δήλωσης ιδιοκτησίας, στο Κτηματολόγιο πρέπει να υποβληθούν και τα παρακάτω έγγραφα:
- Απλό φωτοαντίγραφο του τίτλου ιδιοκτησίας, που τεκμηριώνει το δικαίωμα σε
ακίνητο (π.χ. συμβόλαιο). - Απλό φωτοαντίγραφο του πιστοποιητικού μεταγραφής στο Υποθηκοφυλακείο (προαιρετικά).
- Τυχόν τοπογραφικό διάγραμμα του ακινήτου ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο,
έγγραφο (σκαρίφημα, οδοιπορικό κ.λπ.), από το οποίο προκύπτει η θέση του ακινήτου. - Αποδεικτικό καταβολής πάγιου τέλους κτηματογράφησης.
Επιπλέον, κατά τη διαδικασία υποβολής της δήλωσης ακινήτου στο Κτηματολόγιο, ο αιτών είναι υποχρεωμένος να επιδείξει:
- δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο
- έγγραφο, από το οποίο να προκύπτει το ΑΦΜ του δηλούντος (π.χ. εκκαθαριστικό εφορίας, λογαριασμός ΔΕΗ κ.λπ.)